出欠ハガキを改良す・・・・

いろいろと改良するところは多々あるが、とりあえず目についた
出欠ハガキを改良しようと・・・


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鎮会の議事録案が書記長より送付されてきた・・・

しかし、問題がある・・・

議事録には

「新規入会者の総会出席及び議決権行使については、３月３１日までに
　入会した者とすることが議決された。」

と記録されている・・・


まあ、いろんな意見が出てきて議論伯仲するものいいのだけれど、
それが、行き当たりばったりで物事を決めてしまうと、ちとつらい・・・

つまり、
「総会を開くのに何も決まっていないのはおかしい。例えば、株式会社
　での株主総会では、決算時点で株を持っている者だけが、株主総会に
　出て議決権を行使することができる。
　だから、我が会も、前期末で会員であった者だけを総会出席及び
　議決権行使の権利を付与しよう。」

という主張がされたのであるが、議論が煮詰まらず時間切れでそのまま
通ってしまった・・・のであるが・・・議論もめんどくさくなったし・・・




で、この議事録案に関する意見を考案・・・・



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前略　鎮会の議事録作成、ご苦労さまであります・・・

議案書の中に

「新規入会者の総会出席及び議決権行使については、３月３１日まで
に入会した者とすることが議決された。」

となっています・・・しかたないですね・・・

これはこれで、積極的に発表せずに、例年どおりに総会を粛々とおこなう
のが良いのだと思います・・・

例えば、これによると３月３１日に退会した人や総会直前に退会した人
でも「議決権」があることになります・・・総会には出席できないでしょ
うが・・・

これは、別にたいした問題ではなく、とにかく個人会員の２分の１以上が
出席すればよいだけです。

ただ、会則第＊＊条の

「総会における議決権は、個人会員１人につき１票とする。」

という会員の固有の権利を制限することになるのは問題となる
かもしれません。

会員となったその日から、会員としての権利を有するのであります・・・

鎮会の決議ぐらいでは、この権利を制限できないのです・・・

従って、「決めてしまったが黙っておこう」と言うことになると思います・・・

疑問に思う方は、会則を読みましょう。
少なくとも、現時点では有効な会則なんですから・・・




通常は、総会時の会員数は「開催通知を出した日」現在の会員数の
ようです。

それでは、「開催通知を出した日」はどうやって決めるかと言うと、
鎮会で決める、というのが一般的なようです・・・

従って「何も決まっていない」のではなく、我々の認識不足であった、
だけであります・・・


それで、今回は、３月３１日までに入会して、開催通知を出す日に
会員であった人の数が、総会時の会員総数となる、という解釈を
することとなるようです・・・

常識的には、開催通知を出す時点で不在の人は総数には入れない
ということでしょう・・・

そして、その通知は開催する日の１４日前までに通知することになって
いますので、５月＊＊日現在の会員数が総会時の会員数、としよう・・・
ということにしましょう・・・・

会社法なども見ましたが、議決権をもっていることと、総会に出席する
ことは別に考えなければならないかと・・・・



生半可な知識は怪我のモトであるようです・・


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