特定社会保険労務士の自力整想館Gへようこそ

このブログは、日本のどこにでもいる平凡な特定社会保険労務士が、自力整想館の職員の面々と一緒に、ささやかな糧を得るため汗と涙と顧問報酬を友として日々活動している日記であります・・・

日々悪戦苦闘の連続でありますが、事務所の面々のお蔭でなんとか今までやって来れました・・・


それで、過去の色んな失敗から考えたこのブログの基本的な確認事項は以下のとおりです・・・

・ブログを見てくれている人は、ホンの数人程度だと想定し、社労士業を中心として内輪話などをぼそぼそと書き綴りたいと思う・・・

・ブログに載せた資料は、いわば私の業務と趣味の副産物であり、世の中をど~たらこ~たらしようなどという大それた考えなんかはサラサラもっていないこと・・・

・気ままに好き勝手なことをダラダラと書く、しかし、過去の反省から酒を飲んでブログを書くとトンでもない事になるのを学習しているのである・・・

それでは、事務所の面々を紹介します。


●ミ~さん
私が今の事務所に来る前からこの仕事をしている大ベテラン、大量の書類と数々の難問を平然とした表情で片付けていきます。年齢不詳で未だに20歳前半^^; でとおっていますが、各業界に築いた太い人脈による情報網を活用し、社労士業全般のみならず総務人事系全般に通じているのであります・・・

●モッちゃん
元会計事務所で将来を嘱望されていたが、サル博覧会でコンパニオンに抜擢されて退職しました。その後、縁あって我が自力整想館に来ましたが、前職の知識も生かして円未満の端数にもこだわる賃金計算の『職人』になりました。事務所の複雑怪奇な会計処理もリアルタイムで行なってくれてますので、私の小遣いの捻出も苦労します・・・

●NAOちゃん
栄養士の資格を持っているのですが、何故か人事労務の仕事をしてます。モッちゃんと机を並べ、大量のファイリング業務を行っています。趣味は、高校のブラスバンド時代から続くアルトサックスで、巷の演奏会などに出没しているとの噂であります。

●mm-san
現在、育児休業中であります。たまに息子君を連れて遊びに来ます。

その他パートさんもいますがおいおい紹介したいと思います・・・


私に連絡が必要なときは下記まで下さい。ただし、Gmailが勝手に迷惑メールと判断して見落としてしまうことがありますので悪しからず・・・

ta3@sr-ta3.com

2013年1月15日火曜日

医者に看てもらったらインフルエンザA型。ひえ! 大丈夫予防注射打っているので軽いって。そうじゃなく私たちは予防注射は打っていません。

そういうわけで、事務所を追い出されるように家に帰ってきた・・・・

リレンザを服用して安静だなあ・・・


















2013年1月14日月曜日

要するにいろんな人がいるわけですなあ・・・


まあ、歌の一つぐらいあっても良いのであります・・・・

メロディは・・・よく覚えていません(-_-;)















































2013年1月13日日曜日

事務所の面々諸君、懇親会では決して無駄酒を飲んでいるのではありませぬぞ・・・貴重な意見交換をしているのであります( ^^) _旦~~






おー様、昨日はお疲れ様でありました。年のせいか、最近は飲んだ日の翌日がこたえます(-_-;)

それで、グラスを交わしながらちょこっと話をした件につきまして、参考になればと思い下記にコピペしました・・・

まあ、あっちこっちからいろんな意見や文句などが出てきているでしょうから、お役にたてれば幸甚であります・・・




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1.一般相談窓口ブースの委託割合の基本的考え方
○ 一般相談窓口ブースの社労士委託割合については、平成26年度中までの当面の全体的目安として「一般相談窓口ブースの15% 程度」とする。


【質問・意見】
① 方針(案)において、委託割合を15%と定めた経緯及び根拠を教えてほしい。

【回 答】
○平成25年度に年金記録問題を収束させることに伴い、社労士会へ 委託する記録問題ブースは平成26年3月に終了し、各年金事務所の 状況に応じ一般相談ブースに逐次転換を図るものです。
○委託割合の「15%」は、全国の年金事務所における平成24年4月 1日現在の委託割合(13.6%)を踏まえ、現在の委託割合を維持しつつ、お示しした取扱い方針により個々の事務所をシミュレーションした結果です。


【質問・意見】
② 現在すでに一般相談窓口ブースの委託割合が16%を超えているが、ブース削減の対象になるのか。
  ※現状の委託割合が16%を大きく上回り、ブース削減を行うことにより 混雑状況の深刻化・サービスの低下を懸念する意見 多数。

【回 答】
 「15%」という委託割合は、転用と見直しを進めたことにより到達する目安の数値です。方針(案)2、3及び【論点2】に示すとおり、現在委託している一般相談窓口ブースの削減を進めることを意図しているものではなく、当分の間は現状の体制を維持していただくことについて差し支えありません。
 ただし、窓口設置基準※に基づき、相談実績に見合った委託ブース数の見直しは随時必要となります。※窓口設置基準:【年相指2012-29】及び【年相指2012-77】に示す基準。


【質問・意見】
③ 一般相談窓口ブースの委託割合について、「一般相談窓口ブースの15%程度」とすることが規定されているが、15%程度の目安を変更し、ブース数の規模別に応じて社労士委託人数を決めてほしい。(10以上のブース数の事務所なら3~4ブースを社労士委託、4~9のブース数なら1~2ブースを社労士委託、3ブース以下の事務所なら1ブースを社労士委託する等、ブース数の規模別に分けて、目安を決める。)

【回 答】
 各事務所の相談体制や混雑状況が異なることを踏まえると、全ての事務所を対象に、規模別(ブース数別)に均一の委託割合を課すことは必ずしも妥当でないと考えられます。 
従って、今回お示しする当該取扱い方針2、3及び窓口設置基準に基づき、各事務所の相談体制、相談実績を考慮し委託ブースの配置を行ってください。

【質問・意見】
④ (方針の文言について、1の最後に) 「なお、社労士のスキル向上及び維持のため、受託者である連合会(及び社労士会)において定期的なレベルアップ研修を実施する」の文言を追加してほしい。
 
【回 答】
 記録相談窓口から一般相談窓口ブースへの「転用」に際しては、社労士のスキルアップが必須であることから、今後研修の在り方等につき具体的に検討いたします。



2.記録相談ブースの一般相談窓口ブースへの転用について
○記録相談ブース(136ブース)については、平成25年度までに一般相談窓口ブースに転用し、社労士の相談スキルが低く転用が図れない場合は廃止する。
○なお、転用により一般相談窓口ブースの委託割合が16%以上となる事務所(73ヶ所、117ブース)については、原則として転用は行わず、 総合受付窓口や出張相談での活用を検討するが、年金事務所の実情によりこれができない場合は、16%以上となっても差し支えないものと する。

【質問・意見】
① 記録問題の終結に向け、「気になる年金記録、再確認キャンペーン」等の事業展開を行う中、記録相談の増加が見込まれる。記録相談窓口の一律廃止はいかがか。

【回 答】
○ 平成25年度末までは「転用」を行う移行期間であり、平成25年度 当初から記録相談窓口の一律廃止を予定しているものではありません。
○ なお、一般相談窓口において記録相談を含む包括的な対応を行う必要があることから、記録相談窓口は一般相談窓口ブースへ転用することとし、効率的な活用を図ることとしています。

【質問・意見】
②「総合受付窓口での活用を検討する」ことについて、総合受付窓口については、会計検査院の指摘があるにもかかわらず、今後検討していくことができるのか。

【回 答】
 総合受付窓口における迅速かつ適切なお客様対応の重要性を鑑み、来訪相談窓口管理マニュアルにおいては、総合受付窓口の担当者に「年金相談業務に関する全般的な知識を有すること」を求めています。 
そのため、当該マニュアルに基づき、「総合受付窓口」におけるお客様対応を専門知識を有する社労士に委託することについては差し支えありません。



3.一般相談窓口ブースの委託割合が16%以上となる場合の取り扱い
○既に一般相談窓口ブースの委託割合が16%以上となっている事務所(128ヵ所)については、当分の間は委託ブースの見直しは行わず、現状を維持する。
 (注)現在委託していない事務所であって、今後社労士会から委託要望があった場合、委託することにより一般相談窓口ブースの委託割合が16%以上となる事務所(121ヵ所)については、原則として新規委託は行わないこととする。

【質問・意見】
① 一般相談窓口ブースの委託割合が16%以上となっている事務所については、当分の間は委託ブースの見直しは行わないとしているが、当分の間とはいつまでか。将来にわたっては15%になるように日数を見直しするようになるのか。(たとえば5ブースの事務所の場合、1ブースを20日委託していた場合20%となるが、15日の委託として15%にするのか)

【回 答】
 平成26年度から順次施行される年金機能強化法等の制度改正により相談件数の増加が見込まれることから、見直し時期は、当該制度改正の影響を勘案し決定することとしています。 
 なお、「15%」の委託割合は「常設される相談窓口ブースにおける委託窓口の割合」を示すものであり、「延べブース数(ブース数×日数)」における割合(委託日数の増減により委託割合が変動するもの)ではありません。

【質問・意見】
② 【年相指2012-29】(平成22年度会計検査院決算結果報告の関する対応)及び【年相指2012-77】(年金相談窓口等の運営業務委託(社労士委託)事業に係る是正改善措置対応)との兼ね合いはどのように考えれば良いのか。どちらが優先されるのか。
 
【回 答】
委託ブースの配置は【年相指2012-29】及び【年相指2012-77】に基づき行ってください。 

【質問・意見】
③ 日々待ち時間の短縮に向けて取り組んでいるが、来客者が集中する時間帯はぎりぎりの状態で対応しているのが現状である。窓口のみならず電話対応も多く、出張相談で人手不足は慢性化しており、事務所の実情を考慮した見直しを求める。(出張相談を社労士に委託する場合においても同様。)
④ ブロック本部では、社労士会との連絡会議において今後を見据えて、社労士の一般窓口委託の新規配置をお願いした経緯がある。「原則として」との記載であるので、社労士側から新規配置する旨の要望があれば、新規委託を可と考えて良いか。

【回 答】
 今般の取扱い方針については、当面の全体的目安として示すものであるので、年金事務所の窓口業務運営における委託の必要性、設置基準に基づく配置の妥当性を踏まえ、必要な場合は年金相談部へ個別協議を願います。






2013年1月11日金曜日

今月も仕事が山のように・・・「センセィ、やってもやっても終わりませぬ(-_-;)」「センセ、ひょっとして自分だけ懇親会で美味しいものを(-_-)/~~~ピシー!ピシー!」





そうねえ、今日もそろそろバテててきたのであります・・・

まあ、何時までも若いわけではなく・・・無理も聞かなくなった

しかしながら、ミ~さんのように
「ワタクシは年を取らないことになっているのですわ」
というような強がりを言う面々もあり・・・

まあ、いいか明日から3連休なのだ・・・

いや、3連休だから山のような仕事が片づけられる・・・

面々はお休みなので静かに仕事ができる(ー_ー)!!



で・・・情報というのは関係のある人にとってはお宝であるが、関係のない人にとっては猫に小判d(=^・ω・^=)b ニャッ!

ワタクシも思わずうなってしまった う~う~ ( ̄へ ̄; ムムム 

まあ、説明するのもめんどくさく、本日も手抜きなのであるが、さあて、これらの情報はねえ・・・お宝か小判か・・・ん?


【その1】



















【その2】


































2013年1月9日水曜日

「新年早々忙しいんだ。」っていうのは、要するにあれもこれもしたい、という能動的な気持ちの表れ?




相変わらず忙しい・・・

出来るだけ、「能動的な忙しさ」にしたいんだけれど、そうするとやりたいことがあれもこれも思いつく・・・

人に指示をされての忙しさに比べると、時間の経つのが早いわけだな・・・

とりいそぎ、MacBookProをさわって早く習熟したいのだけれど時間もなく・・・

マイクロソフトとの「文化の違い」を実感できて楽しいのだけれどねえ・・・



お通夜に出席・・・

知人の母親が、池に身を投げて自殺したのだと・・・

明け方、家からいなくなり家族が手分けして探していたが、知人である息子が、池に浮いているのを発見したと・・・

寒いので、溺れるよりも心臓麻痺で即死状態だったんだとか・・・

70歳を過ぎてから死にたいと周囲に漏らしていたが、将来に悲観したのか、まさかと誰しも言っていた・・・

人間いつかは死ぬんだけれど、死をまじかで感じると思わず自分の場合は・・・と思うのである・・・


で、お通夜から事務所に帰ってきたら事務所の面々はまだ仕事をしていた・・・ご苦労さん・・・




まあ、わかる人にはわかっているんだろうけれど、いろんなことが少しづつ変わっているんだねえ、という例示かも・・・



2013年1月7日月曜日

やっぱり便利やでえ、チャットワーク・・・これやったら使ってもイイかも・・・







モノは試しにと使ってみたチャットワーク・・・

http://www.chatwork.com/



















結構・・・どころか、充分に使用に耐えられそうである・・・

アプリケーションもさることながら、やはり クラウド+モバイル が素晴らしい・・・

チャットが届いたのもすぐにわかるし、写真も即送れるし、声で入力できるし・・・

将来的には、顧問先にも広げられそうである・・・

まあ、顧問料と相談かなあ・・・
チャット10回まで無料、20回まで1万円・・・ってなもんで・・・































2013年1月6日日曜日

これから事務所内の情報交換や顧問先との連絡業務は、スマホのチャットで行うようになるかも・・・そして、どこでも電子申請が看板に・・・





ありきたりの正月の挨拶はパスして・・・まあ、初詣を二か所まわって、両方とも大吉のおみくじが出たンだけれど、それが?・・・ってもので・・・

そんなことよりも、今年の年末年始の休みを利用してやることなんだけれど、やっぱりクラウド化なのであろう・・・

そんな折、棒雑誌で「チャットワーク」なるものを発見・・・
そうか、これもクラウドがもたらした進化かも・・・
























さっそく、インストールすべくマニュアルをダウンロードしたが、読むのもめんどくさく・・・

























とりあえず使う準備はできたのであるが・・・・やはり一人ではチャットはできず・・・













相手になってくれそうな奴を探した・・・
むむむ、最近事務所の仕事を手伝ってくれている奴がいた
こいつに勝手にチャット相手になってもらおうと画策した・・・
そうか、相手からの承認が無ければチャットができず・・・
それでも、何とか相手をしてもらい始めた・・・
















こんな夜中に就業規則?・・・忙しそうだなあ・・・でも、世のため人のためだ許せよ・・・
更に嫌がるヤツをあいてに、iPhoneでもチャットを試したのであった・・・・


























むむむ、これは使えるなあヽ(^o^)丿

メールで連絡なんてかったるいことはしないで、文明の利器を活用しよう・・・

「今後、当事務の連絡業務は、スマホのチャットで行います!」

むむむ、しかし、スマホになっていないヤツもいるので、
「スマホ手当を支給」
かなあ<(`^´)

まあ、当分はPCでチャットして慣れよう・・・・
情報はPCに残らずすべてクラウドになるので、顧問先の雑多な情報も後から探し出せるかも・・・

将来的には、顧問先の連絡もチャットを使えるかも・・・・

グループチャットもできるので、メーリングリスト代わりに手軽にできるかも・・・